長崎保証サービス株式会社

個人情報保護方針
 当社は、お客さまの個人情報の有用性に配慮し、権利利益を保護するため、個人情報保護方針を制定し、実行し、維持いたします。

1. 関係法令およびその他の規範の遵守
当社は、個人情報保護に関連する関係法令、政省令、基本方針ならびに関係各省ガイドライン等を遵守し、 法令等の趣旨および理念を理解し、適正な個人情報保護に関する取扱いに努めます。

2. 個人情報の収集・利用・第三者提供
当社は、個人情報の収集・利用・第三者提供にあたっては、法令等に基づき下記の事項に留意し個人情報の適正な取扱いをいたします。
(1) 個人情報の収集
(a) お客さまとの保証取引に関して、保証取引上の判断に必要最小限のお客さまの情報を収集させていただきます。
(b) お客さまより収集させていただく情報の内容は、保証委託申込書に記載された氏名、年齢、生年月日、性別、住所、電話番号、 勤務先、家族構成、住居状況等ならびに保証委託申込および保証契約に関しご提出いただく付属書面等に記載された情報となります。
(2) 個人情報の利用
お客さまより収集させていただいた情報は、下記目的の達成のために必要最小限の範囲で利用させていただきます。
(a) 保証委託申込の判断のため。
(b) 本人確認等や保証委託申込をいただく資格等の確認のため。
(c) 保証取引における継続的な管理のため。
(3) 個人情報の第三者提供
当社は、お客さまより収集させていただいた情報は、法令により例外とされている場合や、公共の利益のために例外とされている場合等を除いて、 あらかじめお客さまの同意を得ないで第三者に提供することはありません。
 
3. 安全管理措置
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の内容に保つように常に適切な措置を講じます。 また、お客さまの個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、 個人情報保護規定・取扱規定等の整備および安全管理措置にかかる実施体制の整備等の必要かつ適切な措置を講じます。
 
4. 開示・訂正等
お客さまより当社が保有する個人データについて、開示、訂正または利用停止等を求められた場合は、 法令により非開示とする場合等を除き対応いたします。
なお、個人情報の取扱いに関する開示、訂正、追加、削除、質問、苦情等の窓口は下記のとおりです。
〒850−0862 長崎市出島町10番10号
長崎保証サービス株式会社 保証部
電話番号  095−824−3101
受付時間  9:00〜17:00(土、日、祝日、年末年始を除く)
 
5. 個人情報保護への取組みの維持・改善について
お客さまより収集させていただいた個人情報については、上記に掲げた項目に沿って取扱い、 コンプライアンス・プログラムについて、継続的な改善に努めます。
 
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